想要做到真降本增效,就得先知道企業降本增效的3個常見誤區。
1.惡性降本
有些企業,為了所謂的削減成本,采用了不恰當、不合理,甚至是惡意的手段,逼員工離職。
我之前看過一個新聞:西安有一家企業,原本公司地址在CBD,后來老板宣布把公司搬到比較偏遠的秦嶺山區,還要求每個員工必須早上9點準時打卡上班。
結果,當天20多個員工里,就有14個人簽署了協議。更絕的是,不到一個周,老板又把公司從秦嶺山區搬回了CBD,并且在網上開始重新招人。
他為什么這么做?背后只有一個原因,就是逼迫員工離職,不給賠償。
這么做,違不違法先不說,反正降本增效肯定實現不了,因為留下來的員工會心寒,會用更差的狀態來對待公司,而新招進來的人也不會認可這個老板。
不是說,不能裁員。當公司賬上的錢,不支撐你養活更多的員工時,你可以裁員,坦誠地和員工溝通,我相信大多數人是能接受的。
辦企業,你一定要以人為本,要回歸到“作為人,何為正確”的樸素價值觀,不能為了小錢就惡性降本,這樣企業是做不大的。
2.無效降本
有些企業,面對困難,第一反應就是慌。一慌,就搞形式主義,砍一些無關緊要的費用,求個心安理得。
比如,有公司為了省電費,四根燈管減掉兩根,一個月固然能省一丁點電費,但員工會認可么?一定不會。他們只會覺得公司太摳了。
再比如,有些公司為了削減開支,辭退了一個月幾千塊錢的保潔阿姨,讓公司各個部門輪流打掃衛生。不管是銷售,還是人力,還是運營,他們在單位時間創造的價值是很多的,你讓他們打掃衛生,不是一種資源浪費么?
除了這些,還有一些公司會取消福利,延長加班,砍掉假期,取消班車,甚至控制空調溫度,停止紙巾供應......最后,把員工得罪光了,效益更提不上來了。
看得見的都是小錢,看不見的才是大錢。為了降本而降本,實質上就是形式主義,解決不了真問題。
3.傷害客戶價值的降本
很多企業迫于生存的壓力,盲目追求成本最小化,從而做出損害客戶利益的行為。
比如,產品上以次充好,質量上偷工減料,服務也跟不上,欺騙客戶的信任,導致客戶不滿意度直線上升。
實際上,這種忽視客戶的切身感受的行為,最終只會把客戶越推越遠。
還有些企業,簡單粗暴地追求成本縮減,把關鍵崗位關鍵人砍掉。結果裁員裁到大動脈,產品和服務質量跟不上,傷害客戶價值,得不償失。
去年,滴滴打車“崩了”的新聞登上了熱搜,一天損失了好幾個億的銷售額。
什么原因?業內人士都認為,主要原因在于強力推行降本增效。
熟悉代碼的老員工被裁了,系統投資少了,運維人手不足了,人心浮動了,工作難免就會出現疏漏。
你看,表面上裁掉技術人才,砍掉了一筆人力成本,實際上對公司的傷害極大,更是損害了客戶價值。
任何時候,傷害客戶價值的降本,都是得不償失的。
真正要降的不是成本,而是浪費
其實,企業最應該降低的,不是成本,而是浪費。
“成本”和“浪費”有什么區別?
成本,是你進行生產經營活動,或者為了達成一定的目標,而需要損耗的財力和物力的資源,這就是成本。
比如,你研發一個產品,原材料的費用,運輸的費用,運營的費用,給員工付出薪酬……這些都是成本。成本可以降,但不能輕易降,前提是不能損害客戶價值。
如果企業為了降低成本,就犧牲掉產品質量,用比較差的原材料,更簡單的工藝,是一定會傷害到用戶體驗,最終動搖企業存在的根基。
那,什么是浪費呢?在你付出的成本里,那些沒有給客戶創造價值、客戶也不會買單的部分,就是浪費。
通常,存在企業中的浪費有以下5種:
第一種,無效會議造成的浪費。
職場上的人,就沒有不開會的,但你發現沒有:很多時候,你參加的會議其實挺沒有效率的。
付出時間成本,卻沒有收益,這就是無效的會議。
管理大師彼得·德魯克說:“做有效管理者很重要的一件事是不開無效的會議。沒有效果的會議是浪費時間,開有效的會議,主管才能創造效能。”
無效會議,是對人效的最大浪費。管理者開會有效率,才能創造高效能。
第二種,用人不當造成的浪費。
在創業初期,我犯的兩次錯誤都是在用人上:一次是招來了價值觀不一致的人,一次是招來了不能躬身入局的“偽高管”。
這兩次用人失誤,都讓我付出了很大的代價。我也因此明白了一個道理:選拔比培養重要。如果選的人不對,培養也是無效的。
選錯人,會帶來浪費;用錯人,同樣會帶來浪費。
比如,有些管理者本身并不具備識人用人的能力,把人才放在了不合適的位置上,把大材縮小了用,明明是一匹千里馬,不讓它馳騁沙場,反而讓它推車拉磨,這其實就是對人才的浪費。
所以,我經常說,在不合適的人身上花時間,是管理最大的浪費。
第三種,缺乏信任造成的浪費。
信任,是溝通的前提。缺乏信任,就會出現猜疑和誤解,從而導致溝通成本的大幅增加。
我們經常看到,領導做了一個決策,開會反反復復溝通無數遍,依然落不了地,中間浪費了大量的成本。
而在協同過程中,因為缺乏信任,很多企業存在著“部門墻”的現象,各部門依舊相互掣肘,推諉扯皮,導致業務無法推進。
信任帶來的效率往往是最高的。缺乏信任,效率就會降低,成本就會增加。
第四種,經驗流失造成的浪費。
企業中,經常出現這樣的現象:在企業一線實戰中獲得的經驗、成功的方法沒有被總結保留下來,隨著優秀人才的離開,他的經驗、技能、方法也通通流失了,當新人入職時,又需要重新探索,不斷試錯,增加了重復勞動。
所以,不管是好的經驗,還是壞的教訓,一定要進行經驗萃取和提煉,這樣才能復制推廣給更多的員工學習使用。
復盤能帶來復利,不復盤只有隨機。經驗的浪費,往往是最可惜的。
第五種,復雜性造成的浪費。
還有一種浪費,是由于制度、流程的復雜造成的。
比如,有些公司的業務人員報銷差旅費,要經過層層審批,流程極其繁瑣,拿到報銷費用的周期特別漫長,這既會增加管理的成本,也會挫傷業務人員的積極性。
還有些小公司會仿照大公司的做派行事,設計了復雜的流程體系,但這其實是畫地為牢,會造成不必要的人力和時間的浪費。
以上就企業運營過程中五種最常見的浪費,這些“看不見”的浪費非但產生不了價值,反而會產生很多的成本,不斷消耗員工,消耗客戶,消耗公司。
降本增效的本質是提質增效
那么,什么是真正的降本增效?
毛主席在《矛盾論》中說:“在事物的發展過程中,有許多矛盾的存在,其中必有一種是主要矛盾,由于它的存在和發展,規定或影響著其他矛盾的存在和發展……抓住了這個主要矛盾,一切問題就迎刃而解。”
降本增效同樣如此。你只有抓住成本和效率的主要矛盾,才能為企業指明行動的方向。
要想抓住成本的主要矛盾,首先要明確,企業的成本有哪些?
通常而言,企業有三大成本點:
固定成本:指相對固定不變的成本,比如房租、設備費用、辦公費用以及員工的薪水、五險一金,等等。
變動成本:包括營銷費用、員工的提成獎金、原材料采購、研發和生產、庫存、運輸等方面的成本,這些成本是動態調整、變化的。
隱性成本:看不見,但是廣泛存在的成本,比如組織內耗、流程僵化、協同困難、員工執行力不足,無效溝通、人才錯配、培養質量低、產品和營銷脫節,投入產出低等各種隱性成本。
這三個成本里,固定成本很難降,變動成本要謹慎地降,真正能降低且有效的,是第三個成本,隱性成本。
怎么降低組織中的隱性成本?實際上就是提質增效。
你想,為了提效,就得清除很多阻礙因素。那些讓組織變慢的成本,都是阻礙提效的因素,你把它們去除了,自然就提效了。效率上得來,成本才能下得去。
那么,“增效”究竟增什么效?在我看來,至少有5個維度:
1.執行層
指的是在某個業務領域從戰略到執行的效率,比如縮短研發周期,提升生產效率,這些都是執行層的效率。
以特斯拉為例,馬斯克是怎么做降本增效的?他先不考慮怎么降本,而是想辦法提效。
馬斯克認為,生產效率直接決定整車制造成本,因此在整個生產和供應鏈過程中,大量采用數字化技術。
這樣一來,生產效率提高了2倍,每輛車的成本卻降低了30%,相比于傳統汽車商,管理成本更是少60%-70%。
你看,生產效率提高了,成本也下降了。
2.協作層
指的是組織內部運作、協同的效率,上文提到的部門間的協同、人與人的溝通、都屬于此類。
協同的效率怎么提升呢?
首先,要有明確的目標和角色分工,避免職責不清導致的混亂和重復工作。
其次,要有良好的溝通機制,確保信息能夠及時、準確地傳遞。
在一個組織里,你不溝通,別人就不知道你的想法;你不坦誠,別人就不會和你建立信任。
溝通要自上而下,也要自下而上。
溝通時,學會換位思考。當意見不一致的時候,當你不能理解的時候,換個位置思考問題,關鍵是達成共識,做到上下同欲。
最后,要對協同工作涉及的流程進行梳理和優化,去除不必要的環節和繁瑣的手續,使工作流程更加簡潔、高效。
3.決策層
這些年,我親眼看到好些企業因為決策失誤而折戟疆場,最后落了個灰頭土臉,也看到很多老板在決策上猶豫不決,錯失了很多的機會。
怎么提高決策效率?簡單地說,就是聽大多數人的聲音,和少數人討論,最后一個人拍板做決策。
你首先要做廣泛的調研,去聽客戶的聲音、聽競爭對手的聲音,聽員工的聲音。
然后,你需要開個戰略共創會,高管、合伙人等決策層參與就行了,最多下探到老板的n-2層。
戰略會所有的動作,都是聚焦,統一,高質量決策。這樣才不至于懸而不決,甚至被無關緊要的聲音影響,做出錯誤的決策方向。
最后,你要一個人決定,今年的目標是什么,打算怎么干,你要拍板。
決策做出后,所有人就要力出一孔,去達成目標。
4.資產層
指的是資本運作,資金配置的效率。很多企業很重視利潤、收入,但對資金效率卻漠不關心。
資金效率是很重要的。如果一家企業資金效率低下,就可能會面臨資金鏈斷裂的風險。
比如,一家制造企業如果不能及時收回應收賬款,導致資金無法用于購買下一批原材料,生產就會停滯,那么很可能就會影響企業的生存。
要提升資金效率,應收賬款的管理優化、資金審批流程的優化等,都是可行的手段。
5.文化層
企業只有構建簡單、高效、協同的企業文化,才能真正“提效”,這是基石所在。
為什么這么說?
如果企業秉持著簡單、高效、創新、客戶至上等積極的文化,員工會更傾向于采取高效的工作方式。
例如,谷歌強調創新和快速迭代的價值觀,員工受到這種文化的激勵,會積極探索新的技術和解決方案,快速推出產品的更新版本,從而提高了工作效率。
相反,如果企業的文化是保守、官僚主義的,員工可能會更注重遵循繁瑣的程序,而忽視工作效率。
我之前也說過,簡單就是效率。很多時候,效率提不起來,就是因為大家做不到簡單,每個人都在猜對方想什么,不敢說真話。
當企業創造一種說真話的文化氛圍,讓所有人把問題擺到桌面上,每個人為了整個團隊的利益,為了爭取最佳結果,開誠布公,就事論事,做事情的效率就大大提高了。
文化是組織的粘合劑。文化做好了,發展的動力就足了。
最后,我想說:降本增效是一整套系統工程,本質上是建立一套從戰略到執行的高質量經營系統。唯有系統地提升執行層、協作層、決策層、資產層和文化層等各個維度的效率,降本增效才會真正有效。