如果你想有效地管理實踐和利用實踐，在自己的職業(yè)生涯中創(chuàng)造輝煌，那么一個最之有效的方法是：合理的統(tǒng)籌利用時間，培養(yǎng)自己根據(jù)工作的輕重緩急來組織和做事的習(xí)慣。
許多人都知道確定一項工作是否立即去做的兩個要素是緊急和重要。緊急的工作通常是顯而易見的，他們給你造成壓力，非要你立即采取行動不可。他們通常就在你面前，而且往往是容易完成的，但是他們又經(jīng)常是不重要的。有效運用實踐，提高工作效率的精髓在于分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。
國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執(zhí)行計劃”的方法。艾維·利聲稱可以在10分鐘內(nèi)就給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績提高50%,然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的幾件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘寫完，艾維·利接著說：“現(xiàn)在用數(shù)字標明每件事情對于你和你的公司的重要性的次序。” 舒瓦普又花了5分鐘。艾維·利說：”好了，把這張紙放進口袋,明天上車第一件事是把紙條拿出來做第一項最重要的事情。著手辦第一件事直至完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項直到你做完為止。如果只做完第二件事，那不要緊,你總是在做最重要的事情。”
艾維·利最后說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，只用10分鐘時間，如果你相信這種方法有價值的話，讓你公司的職員也這樣做。這個試驗?zāi)阕龆嗑枚伎梢裕缓蠼o我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”
一個多月以后艾維·利收到了舒瓦普寄來的一張2.5萬美元的支票和一封信。信上說：那是他一生中最有價值的一課。五年之后，這個當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠，人們普遍認為艾維·利提出的方法功不可沒。
人們有個不按重要順序辦事的傾向,多數(shù)人寧可做令人愉快的或者是方便的事，但是沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間和提升效率了。如果你養(yǎng)成了根據(jù)工作的輕重緩急來組織和做事的習(xí)慣。你就能把工作逐一歸類，合理支配時間，做最該做的工作,按照這個方法去做，你就將不再為繁忙的工作所累，還能少花時間把重要的事情迅速做好。
時間的統(tǒng)籌安排也能夠有效提高工作效率。記得上中學(xué)有一篇文章，文章的題目記不清了大體的意思，就是要統(tǒng)籌安排時間，印象非常深的就是那篇課文以煮水泡茶為例，計算做事的先后順序的不同所帶來的時間消耗上的不同，當(dāng)時那個年紀不覺得合理安排時間是件重要的事，把很多事看得簡單容易。隨著年齡的增長，需要做的事情也越來越多，慢慢的體會到合理的統(tǒng)籌安排時間，把節(jié)省的時間利用起來，才能有更多更好的效率。舉個生活的例子，每天早上要做早飯、要做孩子帶的午飯，要洗漱……怎樣才能在較短的時間內(nèi)完成還不手忙腳亂？那個時間的統(tǒng)籌的概念總是一次又一次的冒出我的腦海，當(dāng)然是先做早飯，早飯做好孩子吃早飯的同時炒個中午要帶的菜，這中間就可以先去簡單洗漱，大家吃完早飯都各自出家門了，我再收拾被褥、擦地，可以在短短的時間里完成這么多的事，而且忙而不亂，說實在的，這個時間的統(tǒng)籌安排真的是給了我很大的啟發(fā)。雖然都是小事，但只要合理安排哪怕只是節(jié)省幾分鐘的時間。
工作上也是一樣，如何利用好八小時，提高辦事的效率，首先要管理好時間，工作一定要有計劃。古人云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，這就告訴我們：如果能夠在工作當(dāng)中養(yǎng)成計劃的好習(xí)慣，那么你必然會高效地利用時間，能夠在短時間內(nèi)完成重要的事情。同時，要先做重要的工作，一定要分清工作的輕重緩急，把大部分的時間和主要的精力放在最為重要的事情上，不要把自己的寶貴時間和精力浪費在一些小事上面，否則，到頭來可能吃力不討好，事倍功半。
爭取“第一次把事情做對”這是著名的管理學(xué)家克勞士比“零缺陷”管理理論的精髓之一，只有一次性把事情做好了，才會避免因為重復(fù)返工而浪費時間和精力。